はじめに

突然ですが、

ボス

何で先にこれの段取りしとかんだいやー！

ボス

今からこんな事しとったら間に合わへんぞ！

仕事をしてたらこんな事ないですか？(笑)

と言うことで

今回は仕事の『段取り』についてです。

『段取り八分』と言うように、仕事は段取り次第で成果がガラリと変わります！

なので、今回はこの段取りについて解説していこうと思います！

段取り上手になって、

友人

あいつに任せとけば大丈夫だ！

なんて言われてみたいですね♪

『段取り力』はトレーニング次第で身につきます！

工作員

ちなみにこの記事は、10年以上工場勤務をして『現場改善・品質改善』に取り組み、最終的に管理職として組織をマネジメントしてきた経験をもとに書いています。

【業務改善】とは？その手法やノウハウをわかりやすく徹底解説

『業務改善』とは？、企業の活動において課題や問題は避けて通れない事象です。そこで課題や問題の解決するための『改善』が必要になってくるわけです。この記事では改善とは？から、実際、何をどう改善すればいいのか？についてポイントごとに具体的アクションなどを解説しています。

jyushi-5521.com

2021.12.29

段取り八分

段取り八分、仕上げ二分

そもそも『段取り』とは

この段取り次第で成果が変わるわけで、

「段取り八分（はちぶ）」とは、仕事に取りかかる下準備が完全にできていれば、仕事の8割は終わったようなものという意味です。

ちなみに補足で、昔は『割』というのがなかったから『分』といっていたらしい。

だから『段取りに八割』じゃなくて『段取り八分』

この『段取り』がしっかり出来ていれば、あと二分で実際の作業をするだけ。

といった訳ですね。

なぜ段取り八分なのか？

仕事の出来映えは八割がたは事前の準備で決まってるっていうのは、

みたいな話ですね(^_^;)

そういったことをしっかり準備しておくのが『段取り』ってやつです。

逆に段取りさえ出来ていれば、あとは準備したことに沿って実行するだけ。

サクサク仕事を進めることができますね♪

段取り力

段取り力とは

では、その段取りを上手にできる能力を『段取り力』と言います。

段取り力とは、端的に言ったら仕事に限らずだけど、物事を効率よく進めるために「先を読んで考え・行動できる力、先を読める力」という事になりますね。

これから起きる展開を予想して、あらかじめ準備しておくわけです。

それがしっかり考えられる力が『段取り力』と言われています。

段取り力がある人

じゃあ、段取り力がある人ってどん人なんだろう？

仕事をしていて

あの人段取りいいなぁ～！

って人いますね。

手際がいいと言うか、準備がいいと言うか、テキパキと仕事をこなしている人。

工作員

じゃあ、自分はどうなんだろう？

なんか『段取り力診断』てのがネットにあったから試しにやってみると、

私は紙レベル！？(笑)

さすがに出来すぎやな(-_-) しかし、こんな記事書いてる時点でそうなんか？

「わたしもやってみたーい！」という方はリンク貼っておくので参考に(^_^)

デキる人間が上手なこと。段取り八分・仕事二分「段取り力」診断

段取り力がある人ってのは、その思考の仕方に特徴があるようですよ♪

では、その思考の仕方について見ていきましょう♪

段取り力の身につけ方

『段取り力』は生まれ持った素質。

ではなくて、トレーニングすれば誰にでも身につける事が出来ます！

想像してみてください。

これからすることを。

段取りを考えるためには、これからすることに対してこういう思考が必要になるわけです。

具体的に、いつまでにしなければならないか？

から逆算して、それまでに済ますために一人でできるんか？

とか、

だったら何からせんなんか？優先順位はなんのか？

とかをイメージして準備しておくことですね。

こういったことを常に思考するクセをつけてトレーニングしていけば、『段取り力』は確実に身に付いてきますよ♪

『段取り上手』といわれるような人には常にこの思考がありますし、周囲の状況を良く見ていて、臨機応変な対応も得意です。

観察する力は段取り力と大きく関係していますね♪

【改善に必要なたった１つのスキル】観察力から見る3つの改善ポイント

改善に必要なスキル『観察力』、観察とは？人の移動から行動まで、どんなポイントを観たら良いのか？どんな視点で観たら良いのか？観察によって生まれる気付きをどう改善に繋げるのかを解説しています。改善のネタ探しも観察から。

jyushi-5521.com

2021.11.06

段取りの仕方

では実際、段取りするならどのようにしたらいいんだろう？

作業の予定

まずは作業の予定をしっかり確認しておきましょう！

何をするかがわかっていなければ、段取りのしようもありませんからね(^_^)

みたいな感覚ですね！

作業の予定を見て、見通しを立てるのも大切な段取りですね。

必要な道具・資材

予定を確認して、何をするかがわかったら何が要るか？を想像しましょう♪

をしっかり確認しておきましょう！

外段取り・内段取り

そもそも『内段取り・外段取り』について

この『内段取り・外段取り』をいかに上手に使い分けできるか？

ですね。

これを誰か手の空いている人に事前にしてもらっておけば、作業が止まらずにスムーズに進めることができますね♪

どれだけ内段取りを外段取りに変えれるか？

それを考えることも段取りの仕方として大切です。

まとめ

以上、段取りについて解説してきましたが、

『段取り八分』と言うように、段取りによっては仕事の成果が大きく変わります。

といった事ですね。

段取り上手で、

友人

あいつに任せとけば大丈夫だ！

とか思われると、仕事も気持ちいいですよね？(^_^)

トレーニング次第で段取り力は身につける事ができます！

この記事が『段取り』について考えている方の参考になれば幸いですね♪

今回は以上でおしまい。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

工作員

長年の工場勤務にて、管理職として散らかった現場と格闘して、現場改善や効率化、不良・時間外の削減に取り組んできた成果を、ここで発揮出来ればいいな～、と(‘ω’)

どんなことにも興味持ちすぎて、趣味にガンプラ・DIY・etc、色々しすぎて収拾がつかなくなってるかも？(笑)